우리는 누구나 하루 24시간을 똑같이 가집니다. 하지만 어떤 사람은 같은 24시간을 쓰면서도 더 많은 일을 해내고, 어떤 사람은 하루가 부족하다고 느낍니다. 중요한 것은 시간의 양이 아니라, 시간을 어떻게 배분하고 활용하느냐입니다. 그래서 오늘은 하루 24시간을 30시간처럼 활용할 수 있는 시간 배분 전략을 소개해볼까 합니다.
1. ‘시간 부자’가 되는 첫걸음: 우선순위 정하기
시간을 효율적으로 쓰기 위해서는 가장 중요한 일부터 처리하는 습관을 길러야 합니다. 많은 사람이 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하다가 정작 해야 할 일을 미루게 됩니다.
1) ‘80/20 법칙’으로 중요한 일에 집중하기
- ‘80프로의 결과는 20프로의 노력에서 나온다’는 파레토 법칙을 활용하세요.
- 하루 동안 해야 할 일 중 가장 큰 영향을 주는 20프로의 핵심 업무를 먼저 처리하세요.
2) ‘업무 기법’ 활용하기
- 하루를 시작할 때 가장 중요한 3가지 업무를 정리하고, 그 일을 먼저 해결하세요.
- 업무를 정하면 집중력이 분산되지 않고, 핵심 업무에 에너지를 집중할 수 있습니다.
3) 일정 관리보다 ‘에너지 관리’가 더 중요하다
- 사람마다 집중력이 최고조에 달하는 시간이 다릅니다. 자신이 가장 생산적인 시간을 찾아서 고난도 작업을 그 시간에 배치하세요.
- 예를 들어, 아침에 집중력이 좋은 사람은 가장 어려운 업무를 오전에 배치하고, 단순 반복 작업을 오후에 하면 효율이 올라갑니다.
2. ‘타임 블로킹’ 활용하기
많은 사람이 보이지 않는 시간 낭비를 하고 있습니다. 시간을 절약하고, 더 효율적으로 쓰기 위해 실천할 수 있는 방법 중 하나가 바로 ‘타임 블로킹’입니다.
1) 타임 블로킹이란?
- 하루 일정을 ‘시간 블록’으로 나누고, 특정 시간에는 특정한 일만 집중하는 시간 관리 기법입니다.
- 예를 들어, 오전 9시11시는 업무, 11시12시는 이메일 확인, 2시~4시는 프로젝트 집중 시간 등으로 블록을 설정할 수 있습니다.
2) 타임 블로킹 활용법
- 중요한 작업을 블록 단위로 계획하세요. 하루의 흐름을 예측하고, 가장 생산적인 시간에 중요한 업무를 배치하세요.
- 비슷한 작업을 하나의 블록에 묶기: 이메일 확인, 회의, 전화 업무처럼 비슷한 성격의 일을 묶어서 시간을 배정하면 효율이 올라갑니다.
- 불필요한 일정 끊기: 자주 발생하는 ‘즉흥적인 회의’나 방해 요소를 줄이고, 미리 계획된 시간 안에 업무를 끝내도록 유도하세요.
3) 타임 블로킹 실행 예시
오전 8:00~9:00 – 하루 계획 세우기 & 가장 중요한 업무 시작
오전 9:00~11:00 – 깊은 집중이 필요한 작업 수행
오전 11:00~12:00 – 이메일 확인 및 커뮤니케이션 업무
오후 1:00~3:00 – 프로젝트 관련 작업
오후 3:00~4:00 – 회의 및 피드백 정리
오후 4:00~5:00 – 마무리 업무 및 다음 날 일정 정리
타임 블로킹을 적용하면 하루의 흐름이 뚜렷해지고, 불필요한 시간 낭비가 줄어듭니다.
3. 하루 24시간을 30시간처럼 만드는 ‘시간 확장법’
시간은 누구에게나 똑같이 주어지지만, 어떻게 활용하느냐에 따라 체감 시간은 달라질 수 있습니다. 시간을 확장하는 법을 익혀서 하루를 더 길게 활용하세요.
1) ‘병렬 처리’로 시간 절약하기
- 여러 가지 작업을 동시에 하는 멀티태스킹은 오히려 비효율적일 수 있습니다. 하지만 시너지 효과가 나는 병렬 처리는 유용합니다.
예: 운동하면서 오디오북 듣기, 출퇴근 중 강의 듣기, 요리하면서 팟캐스트 듣기 등.
2) ‘모든 일을 직접 하지 않는다’ – 위임과 자동화 활용
- 모든 일을 혼자 하려 하면 시간 부족에 시달릴 수밖에 없습니다.
- 단순 반복 업무는 자동화하거나 위임하세요.
예: 가계부 앱 활용, 일정 관리 자동화, 업무 아웃소싱 활용 등.
3) ‘완벽주의 버리기’ – 80프로만 해도 충분하다
완벽하려다 보면 시간만 낭비하게 됩니다. 완벽보다 완성을 목표로 하세요.
80프로 정도 완성했다면, 빠르게 실행하고 이후 피드백을 받아 보완하는 것이 더 효과적입니다.
마무리: 시간은 돈보다 소중하다
하루 24시간을 30시간처럼 활용하는 핵심은 시간을 효과적으로 배분하고, 낭비를 최소화하는 것입니다.
👉 시간 배분 전략 핵심 요약
1. 우선순위를 정하라 – 80/20 법칙과 업무 기법을 활용해 가장 중요한 일부터 해결하라.
2. 타임 블로킹을 활용하라 – 하루 일정을 시간 블록으로 나누고, 정해진 시간에 정해진 일을 하라.
3. 시간을 확장하라 – 병렬 처리, 자동화, 완벽주의를 버리는 전략을 활용하라.
시간 관리는 결국 습관입니다. 지금부터 작은 변화라도 시작해보세요. 효율적인 시간 배분이 당신의 삶을 완전히 바꿀 수 있습니다!😊